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建筑岗位介绍  
资料员岗位职责
日期:2012/5/22 点击:3940次 来源: 
 
 

职责概述:
负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
主要工作如下:
1、   管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图和设计变更的工程档案;负责与总包单位、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、   及时处理工程往来报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档。
3、   搜集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接受、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、   按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、   负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、   参加有关工程会议并做好记录工作。
7、   对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、   工作中严格遵守公司保密制度。
9、   按时完成领导交办的其他工作。
 
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